Política de privacidad

Política de Privacidad

1.1 Responsable de Protección de datos de carácter personal

1.2 Finalidad del tratamiento

1.3 Legitimidad

1.4 Cesiones o Transferencias

1.5 Derechos de los usuarios y procedimiento de reclamaciones

1.6 Medidas de seguridad

1.1 Responsable de Protección de datos de carácter personal

Rioja Acoge, con NIF número G26177725 y domicilio en Calle la Brava, 16 de Logroño, garantiza la protección de los datos de carácter personal que voluntariamente proporciona el usuario cuando se comunica con Rioja Acoge, cumplimenta formularios de recogida de datos, formaliza una relación contractual o utiliza cualquier otro servicio de la asociación que implique la comunicación o el acceso a datos.

Los datos recabados tratados por Rioja Acoge, son, con carácter general, facilitados por el propio interesado.

De acuerdo con el Reglamento Europeo de Protección de Datos 679/2016, de 27 de abril, (RGPD), hace pública esta política para cumplir con el principio de responsabilidad proactiva y transparencia en la información, y evidenciar la obtención del consentimiento inequívoco del interesado a través de la misma. 

1.2 Finalidad del tratamiento

Los datos personales recogidos y tratados por Rioja Acoge, serán adecuados, pertinentes y limitados a los necesarios en relación con los fines para los que son tratados, así a título enunciativo y no exhaustivo, las finalidades son atender la solicitud concreta, como respuesta de consultas, suscripción y remisión de newsletter, contacto comercial, inscripción jornadas, envío de documentación e información relacionada con los servicios y, en todo caso, comunicaciones comerciales y/o publicitarias. 

También es finalidad en la recogida o tratamiento de datos de carácter personal, establecer y mantener la relación que en su caso se establezca, de conformidad con la naturaleza y características de la relación establecida como socios, colaboradores, voluntarios, asociados, usuarios…

Para la formación, la finalidad es la gestión de dicha actividad, inscripción, asistencia e información posterior, seguimiento, etc. 

En todos los casos, los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados sólo el tiempo necesario para los fines del tratamiento. Estos períodos de conservación sólo se ampliarán cuando los fines sean de investigación científica, histórica o estadísticas.  

1.3 Legitimidad

La base jurídica o de legitimación del tratamiento de datos de Rioja Acoge depende de las distintas actividades de tratamiento, del tipo de los titulares de los datos perso-nales y fines del mismo, así tenemos como base de legitimación:

- Aceptación o consentimiento: Interesados que contactan con Rioja Acoge para solicitar información, realizar consultas, asociarse, suscribirse al envío de información y newsletter, formación, etc. y que facilitan voluntariamente los datos personales solicitados. 

- Contrato: Trabajadores, Voluntarios o Usuarios que acceden a los servicios de Rioja Acoge prestan su consentimiento a través de la formalización del contrato.

- Intereses legítimos prevalentes del responsable o terceros a los que se les comunica los datos: Esta legitimación se da cuando se recaban datos de contacto más allá de las formas indicadas en el apartado de finalidad del tratamiento (ejemplo: recepción de tarjetas de visita, consultas por correo electrónico etc.). 

El interesado responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose Rioja Acoge el derecho a excluir todo dato falso o ilícito, sin prejuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.

Rioja Acoge advierte que, salvo la existencia de una representación legalmente constituida, ningún interesado podrá utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que en todo momento deberá tener en cuenta que debe comunicar a Rioja Acoge, datos personales correspondientes a su propia identidad y que sean adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos. 

El interesado será el único responsable frente a cualquier daño, directo y/o indirecto que cause a terceros o a Rioja Acoge por el uso de datos personales de otra persona, o sus propios datos personales cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados o impertinentes. Igualmente, el que comunique los datos personales de un tercero, res-ponderá ante éste de la obligación de información establecida en el RGPD para cuan-do los datos de carácter personal no hayan sido recabados del propio interesado, y/o de las consecuencias de no haberle informado.

1.4 Cesiones o Transferencias

Cesiones: Rioja Acoge solo cede datos personales a terceros para atender sus obligaciones contractuales o legales del servicio, con proveedores u organismos públicos o privados. El titular consiente en estos casos dichas cesiones, y ejercitando sus derechos puede informarse sobre las mismas.

Transferencias Internacionales: Rioja Acoge comunica que en el desarrollo de su actividad utiliza servicios de proveedores a los que comunica datos (como encargados de tratamiento) con domicilio fuera del Espacio Económico Europeo, realizándose una transferencia internacional de datos. 

Los servicios utilizados actualmente por esta organización y de los que puede consultar su política de privacidad, son: Mailchimp, Google, Dropbox, Facebook y Twitter

En todos los casos tienen suscrito el acuerdo de Privacy Shield, puede conocer más en: https://www.privacyshield.gov.

1.5 Derechos de los usuarios y procedimiento de reclamaciones

El usuario puede en todo momento ejercer los derechos reconocidos sobre sus datos de carácter personal, así como la revocación del consentimiento para los usos antes señalados, mediante comunicación escrita con la petición o derecho que ejercita dirigida al domicilio de Rioja Acoge o vía electrónica a través del correo electrónico rioja.acoge@redacoge.org incluyendo en ambos casos una fotocopia de su DNI u otro documento identificativo similar de la identidad, para ejercitar sus derechos reconocidos y que son los siguientes:

• Acceso.  Solicitar si esta organización está tratando sus datos.
• Rectificación. Solicitar la modificación de los datos si son incorrectos.
• Supresión. Solicitar la eliminación de los datos en los casos legalmente establecidos
• Oposición. Dejar de tratar los datos, salvo que por motivos justificados.
• Limitación del tratamiento, sólo serán conservados por Rioja Acoge para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otro proveedor, Rioja Acoge le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable.

Para más información sobre el ejercicio de estos derechos puede consultar la Agencia Española de protección de datos. 

Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa puede presentar una reclamación:

• a los responsables de Rioja Acoge; o 
• ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su dirección pos-tal: C/ Jorge Juan, 6, C.P. 28001, Madrid (España). 

1.6 Medidas de seguridad

La información personal proporcionada o recabada de los usuarios y cuyo responsable es Rioja Acoge se estructura en ficheros, automatizados o no y la Rioja Acoge realiza un registro de actividades de tratamiento conforme a la normativa vigente. 

En cada tratamiento de datos Rioja Acoge establece las medidas técnicas y de organización apropiadas que garantizan la confidencialidad, integridad, disponibilidad, resiliencia de los datos incluidos en un tratamiento y que son necesarias para garantizar su adecuada seguridad, incluyendo la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra la perdida, destrucción o daño accidental.